個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、システムインテグレーション、およびシステム受託開発事業により、地域社会に貢献しております。 当社が、個人情報を正確かつ安全に取扱うために、以下の個人情報保護方針を定めて全ての役員および従業員がこれを 遵守することにより、お客様に安心と安全を提供し、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 個人情報の取得
    当社は、業務上必要な範囲に限定し、かつ、適切な手段により個人情報を取得いたします。

  2. 個人情報の利用目的の制限
    当社は、お預かりしたセンシティブ情報(※)を含む個人情報については、 利用目的(Web上、個人情報の利用目的参照)の範囲内で、業務の遂行上必要な場合において利用いたします。 また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
    ※センシティブ情報:政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう。)、 労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、 保健医療および性生活並びに犯罪歴に関する情報をいう。

  3. 個人データの安全管理
    当社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、合理的な安全対策を講じ、 問題発生時には、適切かつ速やかに対処し是正します。

  4. 個人データの第三者提供
    当社は、取得した個人データについて、以下の場合を除いて、お客様の同意を得ることなく、第三者提供を行いません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. センシティブ情報の取扱い
    当社は、センシティブ情報に関する個人情報を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    6. 金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  6. 個人情報に関する権利尊重
    当社は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止および消去を求められたときは、法令に定められた例外を除き、遅滞なくこれに応じます。

  7. 苦情・相談への対応
    当社は、取扱う個人情報に関する問合せ窓口を設置しております。お客様本人から苦情及び相談等の問合せを受けた場合は、 誠実に対応し、延滞なく適切に対処します。

  8. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連法令、ガイドラインを遵守いたします。

  9. 個人情報の継続的改善
    当社は、本方針を実行するため、個人情報保護に係る規程等を定め、これを役員、従業員およびその他関係者に周知徹底し継続的に見直し改善いたします。

制定日:
改定日:
株式会社エヌ・シー・エス
代表取締役社長 田中 信也

個人情報保護の取り組み

プライバシーマーク

当社はプライバシーマーク(第10824548号)を取得しています。
お客様の重要な個人情報を取り扱う事業者として、その信頼に応えるため、個人情報保護方針のもとに個人情報の適正な管理・利用を徹底し、個人情報保護に関する継続的な改善に取り組んでいます。

初回認証取得日:

株式会社エヌ・シー・エスにおける個人情報の取扱い

  1. 個人情報の利用目的
    当社は、お客様との契約や取引に関してその履行に伴い、お客様からいただいた個人情報を、当社が取扱う商品・サービスおよび関連するサービスのご紹介等、皆様に有益で適切な情報を提供するために利用します。

    1. 電算業務(※)

      1. 当社の商品・サービスおよび関連情報の提供
      2. 当社の商品・サービスの改善
      3. お客様から委託された情報処理サービス業務の遂行
      4. お客様とのご契約、お申込み、お問合せ等のお取引の履行

      ※ 電算業務:電子計算機による受託計算、ソフトウェアの開発・製作、OA機器販売、IDCサービスおよび関連するアフターサービスをいう

    2. リース業

      1. 当社の定める動産および諸権利の賃貸・売買に関する業務の履行
    3. 株主に関する個人情報

      1. 法令又は当社との契約に定められた義務の履行および権利の行使への対応
      2. 営業報告書その他配付物の送付および連絡
    4. 採用応募者に関する個人情報

      1. 採否の検討および決定
      2. 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および各種連絡
    5. その他共通事項

      1. 取引および交渉経過その他の事実に関する記録保存
  2. 個人情報及び苦情に関するお問合せ先

    株式会社エヌ・シー・エス
    業務統括本部 ◎五十嵐・金子
    〒950-0075 新潟県新潟市中央区沼垂東2丁目11番21号
    TEL:025-244-2101
    E-mail:kanri@ncs-ngt.co.jp
    受付時間:9:00~17:30(土日祝日、年末年始の休業日を除く)

制定日:
改定日: